מדריך

איך תוציאו את המיטב משירות גוגל דרייב

רוצים גישה למסמכים גם כשאין חיבור לרשת? ומה עם שמירה אוטומטית של כל המסמכים לדרייב ועריכת תמונות בענן? כמה טיפים לשיפור חוויית הנסיעה

עודד ירון
שתפו כתבה במיילשתפו כתבה במייל
שתפו כתבה במיילשתפו כתבה במייל
מעבר לטוקבקים
עודד ירון

גוגל פתחה לאחרונה את Google Drive, שירות האחסון בענן שלה, שמאפשר לכם לשמור קבצים ומסמכים, ולסנכרן אותם בין כמה מכשירים. גוגל דרייב מציע חמישה ג'יגה בייט לאחסון בחינם - זאת בנוסף למסמכים שנמצאים בחבילת האופיס המקוונת, גוגל דוקס. בנוסף, הוא מאפשר להפעיל אפליקציות, לסנכרן מסמכים וגם לצפות במסמכים כשאתם לא מחוברים לרשת.

יש לו אמנם לא מעט מתחרים, אבל גם דרייב יכול לספק את הסחורה למי שזקוק לשירות ענן. כדי שתוכלו לנצל את כל היכולות שלו אספנו כמה טיפים שיעזרו לכם להכיר את השירות.

ההתחלה

כל מה שאתם צריכים לעשות כדי להתקין את גוגל דרייב על המחשב זה לבקר ב-https://drive.google.com, להיכנס לחשבון גוגל שלכם (אם אין לכם, אתם צריכים לפתוח כמובן). ללחוץ על הלינק להורדה ולהתקין אותו. זה כבר ייצור לכם תיקיית גוגל דרייב שתסונכרן באופן אוטומטי עם השרת של גוגל.

אפליקציות

אם יש לכם מכשיר אנדרואיד תוכלו גם להוריד את האפליקציה הרשמית מפה.

גוגל מבטיחה שהאפליקציה לאייפד ולאייפון תגיע בקרוב, אבל המשתמשים ב-iOS יצטרכו לחכות לאפליקציה הרשמית. בינתיים יש כמה אפשרויות חלופיות כמו למשל אפליקציית ZeroPC Cloud Navigator, שמנהלת כמה שירותי ענן במקביל.

אפליקציות 2

חנות האפליקציות של כרום כבר מציעה אפליקציות שמותאמות לגוגל דרייב. אחרי שתתקינו את התוספים הללו, תוכלו לפתוח אותם מתוך גוגל דרייב, והקבצים יישמרו לדרייב. לדוגמה, אם התקנתם עורך תמונות כמו Aviary לא בהכרח תראו לינק אליו, אבל אם תסמנו קובץ תמונה למשל ותלחצו על More, תראו שם אפשרות לפתוח אותו בעזרת תוכנות נוספות (open with), בדיוק כמו במקש ימני במחשב.

פתיחת קובץ תמונה עם תוכנת עריכת תמונות

איך תשמרו את כל הקבצים בענן של גוגל

נשמע מפחיד, נכון? רבים יאמרו שבצדק. בעיקר אחרי הבלאגן שהתעורר בנוגע להסכם המשתמש של השירות. אבל, אם כבר נכנסתם, אז כנראה שאתם מאמינים לגוגל שלא תפרסם את יצירת המופת שלכם על שמה.

בכל אופן, תמיד אפשר להגדיר את התיקייה של גוגל דרייב כמקום שבו תשמרו את המסמכים. אבל אם אתם רוצים, אתם יכולים גם להעביר את תיקיות המסמכים שאתם רוצים לגבות לתיקיית גוגל דרייב. כמובן שצריך לזכור שמדובר לעתים בכמות גדולה מאוד של קבצים שגוגל דרייב לא יוכל להכיל, אלא אם תרכשו עוד מקום אחסון.

1. הכנסו לתיקיית המשתמש שלכם:
C:\Users\שם המשתמש.

2. מקש ימני על התיקייה אותה אתם מעניינים להעביר. לחצו על מאפיינים.

3. פתחו את לשונית מיקום (Location) ושם בחרו את המקום שבו אתם רוצים לשים את התיקייה ("C:\Users\שם משתמש\Google Drive", במקרה שלי לפחות) ולחצו "העבר".

ב-MakeUseof ציינו אפשרות אחרת: להגדיר את גוגל דרייב כחלק מספריית המסמכים. מתחת לכותרת התיקייה תוכלו לראות לינק ובו כתוב כמה מיקומים כוללת התיקייה.

1. לחיצה על הלינק תפתח חלונית ובה ניתן יהיה ללחוץ על כפתור הוספה. בחרו בתיקיית גוגל דרייב.

2. לאחר מכן, במקש ימני על ספריית המסמכים אפשר להפוך את תיקיית גוגל דרייב לתיקיית ברירת המחדל לשמירת מסמכים.

איך תשלבו את גוגל דרייב בתפריט העכבר

כשרוצים לשלוח קבצים יחידים (או קבוצות) לגוגל דרייב, אפשר כמובן לגרור אותם לתיקיית השירות וכך לוודא שהם מסונכרנים. אולם אתם יכולים גם לשלב את האפשרות ישירות בתפריט העכבר, כך ששילוב של קליק ימני ועוד אחד שמאלי יעשו את העבודה.

1. ראשית פתחו את תפריט הפעל (Run). או באמצעות לחיצה על מקש החלונות+R או לחיצה על תפריט התחל ושם לחיצה נוספת על הפעל/ Run.

2. הדביקו את השורה הבאה ולחצו אנטר:

%APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo

3. זה יוביל אתכם לתיקיית Send to. בתפריט הצידי (מימין בממשק עברי, משמאל בממשק לועזי) אתם תוכלו לראות את האייקון של גוגל דרייב. גררו אותו לתיקייה עצמה ואתם מסודרים.

4. רוצים להעביר קבצים? לחצו על המקש הימני עם העכבר > העמידו את הסמן מעל תפריט Send to > ובתיבה שנפתחת בחרו בגוגל דרייב. זהו סיימתם.

איך תשמרו קבצים בכמה תיקיות בגוגל דרייב

1. סמנו את הקבצים הדרושים לכם.

2. לחצו על האייקון של התיקייה (Organize).

3. בחלונית שנפתחת בחרו את התיקיות אליהן אתם רוצים להעביר את הקבצים עם העכבר בעוד ה-CTRL לחוץ.

4. לחצו Apply Changes לסיום.

חלונית Organize. כך ניתן להעביר קבצים לכמה תיקיות בעת ובעונה אחת


לעבוד על הקבצים באופליין

אם אתם רוצים להיות מסוגלים לצפות בקבצים גם כשאתם לא מחוברים לרשת יש כמה אפשרויות.

באפליקציית אנדרואיד לסמארטפון:

1. שימו את האצבע על הקובץ הדרוש לכמה שניות בחלונית שנפתחה לחצו על make .available offline

2. לחצו על החץ המופנה למטה ושם בחרו את אותה אפשרות.

במחשב

לחצו על גלגל השיניים ובחרו View Offline Docs. בכרום זה יצריך מכם להתקין את התוסף של גוגל דוקס. לאחר ההתקנה, הוא יתחיל לסנכרן את המסמכים שלהם כדי שיהיו זמינים לצפייה.

איך תפתחו גירסאות ישנות של קבצים

אם אתם רוצים לעבוד על גירסה ישנה של קובץ, עליכם ראשית לסמן אותו, ולאחר מכן ללחוץ על more ולבחור ב-Manage Revisions. בחלונית שתיפתח בחרו בגרסה הרצויה.

תגובות

הזינו שם שיוצג באתר
משלוח תגובה מהווה הסכמה לתנאי השימוש של אתר הארץ