מנפצים את המיתוסים על ניהול זמן - על פסיכולוגיה חיובית ואושר - הבלוג של יהודית כץ - הארץ
 

אתם מחוברים לאתר דרך IP ארגוני, להתחברות דרך המינוי האישי

טרם ביצעת אימות לכתובת הדוא"ל שלך. לאימות כתובת הדואל שלך  לחצו כאן

לקרוא ללא הגבלה, רק עם מינוי דיגיטלי בהארץ  

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

מנפצים את המיתוסים על ניהול זמן

בחנו את עצמכם: באילו המיתוסים על ניהול זמן אתם מחזיקים? לאחר שתדעו מהם תוכלו ללמוד כיצד להתמודד עמם

תגובות
חול זורם בכפות הידיים
unsplash

לתאנוס, נבל-על חייזרי סגלגל מהיקום הקולנועי של מארוול, יש מטרה אחת: לאסוף את שש אבני האינסוף, שבעזרתן יזכה בכוח בלתי מוגבל ויוכל לעשות מה שבא לו עם אוכלוסיית הגלקסיה (הכתבה אינה מכילה ספוילרים). הוא מוכן לעשות הרבה בשביל לקבל את האבנים הללו ואינו בוחל ברצח, בעינויים, ובהשמדה של כוכבי לכת שלמים.

אחת משש האבנים היא אבן הזמן. מי שמחזיק בה יכול לעצור את הזמן, להאט או להאיץ אותו, לחזור לעבור או לעוף אל העתיד. אם נניח בצד את אנסמבל השחקנים המרשים ואת המיתולוגיה הקומיקסית הענפה, אפשר להודות שכל אחד מאתנו היה שמח להחזיק באבן שכזו. כמה נפלא היה לחזור אל הזמנים שאהבנו, להציץ אל העתיד ולראות מה הוא צופן, לסיים את כל המטלות לפני שמגיע הערב, לגרום לאירועים מבאסים לחלוף במהירות ולהאריך עוד ועוד את השהות במקומות אהובים. 

בכלל, נראה שמי שיודע איך לנצל את הזמן שלו זוכה באושר ובהצלחה. מסתובבות להן המון עצות לניהול זמן, חלקן נכונות, אחרות לא מדויקות ישנן כאלה שהן שגויות לחלוטין. בדקו אילו מהן אתם מיישמים, מה כדאי להכניס לשגרת היומיום וממה רצוי להיזהר. העקרונות סוכמו מהפודקאסט, תוכלו להאזין לשידור המלא.

האמונה: ניצול זמן טוב יגרום לנו להספיק יותר ולמלא את היומן במשימות שהושלמו בהצלחה.

תשובה: לא מדויק

ניצול זמן יעיל אכן יעזור לכם לקצר את זמן הביצוע של חלק מהמטלות ויגרום לכך שתסיימו אותן מוקדם יותר. אבל זו אינה המטרה - כדי לנצל את הזמן שלכם בצורה טובה, עליכם לעצור ולשאול: "לאן אני רוצה להגיע?", או "מהי המטרה שלי?". העמסת משימות שלא מקדמות אתכם אינה יעילה, גם אם אתם מוצאים דרך לסיים את כולן. טל בן-שחר מציע בספרו באושר ובאושר לבחון כל פעולה שאנחנו עושים במונחים של משמעות והנאה לעומת הזמן שמושקע בה. לצאת עם חברים לבירה זה כיף, אבל יש בה פחות התקדמות לעבר מטרה ארוכת טווח. לימוד של שפה חדשה, מיומנות או רכישת ידע יכולים להיות מהנים פחות אך לקרב אתכם אל היעד הסופי. דרך אגב, זה לא אומר לנתק קשרים חברתיים ולוותר על אלכוהול, אלא לבחון כמה זמן אתם משקיעים בכל פעולה. חשוב לדאוג שתהיה הלימה בין המטרות והערכים שלנו לבין חלוקת הזמן שלנו בכל אחת מהפעולות.

האמונה: כדאי לצמצם את מרווחי הזמן ביומן כדי להספיק יותר.

תשובה: לא נכון

גם אם תעתיקו את ביתכם אל ממלכה קסומה שבה אין פקקים, נזילות בברזים, פנצ'רים או ילד מנוזל תגלו לפתע שהדרך שתכננתם לנסוע דרכה חסומה. גם אם נרצה, נתכנן, נתכונן ונתאמץ אנחנו לא יכולים לחזות את כל מהלך היום שלנו, לכן השארת כמה משבצות זמן ריקות, או לפחות רווחים הגיוניים בין האירועים והמשימות, תביא לכך שתוכלו לבצע את מה שתכננתם. סדר זמן הגיוני לוקח בחשבון את הבלת"מים ואינו מופתע מהם בכל פעם מחדש. עניין זה תקף לא רק לפקקים, לתאונות או לאירועים שנופלים מהשמים. גם אם תכננתם יום עמוס ומלא אתם יכולים לסבול מכאב ראש, להזדקק למנוחה או פשוט לא להיות מרוכזים. [קראו גם על השעון הפנימי שיעזור לכם להיות יעילים יותר]

האמונה: אם המשימה רשומה במשבצת ביומן יש זמן עבורה, ואנחנו נעסוק בה רק בזמן שהוקצב לה.

תשובה: לא מדויק

ניסוי חביב בפסיכולוגיה בדק אם אנשים יכולים באמת להניח מחשבות בחלק האחורי של הראש ולא להתעסק בהן. דניאל וגנר, פסיכולוג חברתי מאוניברסיט, הרוורד, ביקש מהנבדקים שלו: "אל תחשבו על דובים לבנים". מאוחר יותר הנבדקים התבקשו לכתוב אסוציאציות שונות, ובהתחלה באמת היה נראה שבמחשבותיהם אין עקבות של דובי קוטב. אלא שבהדרגה עלו יותר ויותר אסוציאציות קשורות, עד שהדוב הלבן ניצב במלוא תפארתו. בחיים היומיומיים זה פועל באותו האופן בדיוק: ככל שאנחנו מנסים לא לחשוב על משימה, fl היא תעלה בראשנו, תציק ותדיר שינה מעינhנו. כל משימה, אירוע או תפקיד שאנחנו לוקחים על עצמנו דורש מעין "רוחב פס". אם יש לכם ילד, אתם יכולים לנופף לו לשלום ולמסור אותו לגננת, ועדיין לחשוב עליו כשאתם בעבודה ולתהות אם סימני העייפות שלו הבוקר מעידים על חולי או שהם סתמיים. העומס המחשבתי מריבוי משימות אינו מאפשר לנו להתפנות באמת לדברים אחרים. אנחנו מוטרדים, מוסחים בקלות והריכוז שלנו לוקה בחסר. צריך להבין שלכל משימה יש "זנבות": זה לא רק "קורס בציורי שמן", אלא גם הצורך לשלם עליו, לקפוץ לקנות את החומרים, לחפש חנייה ולזכור לקנות מתנת יום הולדת למורה.

האמונה: להיות יעיל פירושו להיות עסוק בכל רגע ולא לבזבז אפילו שנייה אחת.

תשובה: לא נכון

תתפלאו לקרוא, אבל דווקא דברים שנחשבים חברתית כבזבוז זמן כמו שינה, מנוחה, רגעים מתים, שעמום, התבוננות בטבע ופעילות גופנית הם אלה שהופכים אתכם ליצירתיים, מצליחים ופרודוקטיביים יותר. במחקר שעשה הפסיכולוג השבדי אנדרס אריקסון נמצא שכנרים מצטיינים ישנים כשמונה שעות בלילה, ואפילו לוקחים לעצמם עוד שנ"צ. מחקרו של סטפן קפלן הוכיח שטיול חסר מטרה בגינה הציבורית והתבוננות ביופי הבריאה יכולים לחדד את המחשבה, לשפר את הקשב ואת הריכוז ולשדרג את התפקודים הקוגניטיביים שלכם. החוקר קווין דנבר הראה שמרבית פריצות הדרך המדעיות מגיעות לא כשחוקרים עומדים מול המבחנות או עושים חישובים סטטיסטיים מורכבים, אלא בהפסקות הצהריים. כשהם יושבים לאכול את האוכל המחומם שלהם יש להם זמן להירגע, לנוח, לדבר עם קולגות, לקבל רעיונות חדשים ולהתמלא השראה. [קראו עוד על המדע שמאחורי יצירתיות] 

האמונה: צריך לסיים את הדברים הדחופים תחילה, ואחר כך לעבור לדברים דחופים פחות.

תשובה: לא מדויק

עולם המטלות נחלק לשניים: דברים דחופים ביותר, שאם לא יבוצעו מיד יגיע סוף העולם, ומשימות שהן דחופות פחות ואפשר לדחות לאחר כך. בין המשימות הדחופות והדחופות-פחות מסתתרות משימות חשובות. כאלה שלא יקרה שום אסון אם נעשה אותן בעוד שבוע, אך הן תורמות לפיתוח העצמי, לשיפור המיומנות ולשדרוג העמדות בדרך להגשמת החלום או המטרה שלנו. בקטגוריה זו ישנם תרגולים, למידה, סידור הדירה, תחקירים או הקמת העסק שתמיד חלמתם עליו. כשאנחנו רואים את רשימת המשימות אנחנו מתנהגים כמו סמי הכבאי ומכבים שריפות. כל הדחופים מקבלים זרנוק של ביצוע, וכל הלא דחופים נדחים למתישהו, שכמובן אף פעם לא מגיע, כי מיד אחר כך יתווספו לרשימה עוד דחופים. אז מה עושים? סטיבן קובי (covey) תכנן שיטה שימושית לסדר הפעולות הרצוי: מתחילים במשימות הדחופות והחשובות, עוברים למשימות הפחות דחופות אך החשובות, לאחר מכן עושים מה שפחות חשוב ודחוף, ולבסוף עושים מה שלא דחוף ולא חשוב. 

עוד דבר טוב שאפשר לעשות כדי לוודא שאנחנו לא מזניחים את הפרויקטים הנחשקים, את החלומות ואת השאיפות שלנו הוא למסגר "משבצות זהב" ביומן. משבצות זהב הן חלונות הזמן הקבועים שאנחנו מקדישים למטלה מסוג מסוים ולא משנה איזו עז קפצה לבקר. ביום ראשון מ-10:00 עד 14:00 אני מקדישה ללימוד ספרדית. זה יקרה גם אם השמים ייפלו והכוכבים יתפזרו על הארץ. אני פשוט אשתמש בהם כדי לאיית מילים חדשות.

יהודית כץ עוסקת בפסיכולוגיה חיובית. לאתר האישי

עריכה: הדר אזולאי



תגובות

דלג על התגובות

בשליחת תגובה זו הנני מצהיר שאני מסכים/מסכימה עם תנאי השימוש של אתר הארץ

סדר את התגובות
*#