לרבים יש חלום על מעבר לעצמאות ופתיחת עסק. חלק מבקשים רוצים להשתחרר מעול העבודה כשכירים, המבקשים להיות אדונים לגורלם ולהכנסתם; אחרים רוצים להרוויח יותר כסף עבורם ועבור משפחתם ויש מי שרוצים להתפתח ברמה האישית והמקצועית ולבטא את הכישרונות והיכולות שלהם. יחד עם זאת, עם כל הרצון הטוב והמוטיבציה המבורכת, הנתונים מצביעים על כך שיותר ממחצית מהעסקים החדשים שנפתחים בישראל אינם שורדים את חמש השנים הראשונות מיום פתיחתם. הסיבה העיקרית לכך היא היעדר היערכות מדויקת ונכונה, ולכן קבלת ייעוץ עסקי עוד לפני פתיחת העסק היא משמעותית ואף קריטית.
למה זה לא עובד?
עם הסטטיסטיקה קשה מאוד להתווכח. רוב העסקים לא שורדים את השנים הראשונות להקמתם. זאת, מלבד העסקים שמחזיקים את הראש מעל למים. גם בעסקים שהגיעו ליציבות ואף להצלחה יחסית – המציאות שונה מהחלום של תחילת הדרך. יש סיבות רבות לפערים בין החזון והמציאות. אחת הסיבות המרכזיות היא שמי שמעולם לא ניהל עסק בחייו פשוט לא מבין מול אילו אתגרים הוא יצטרך להתמודד וכמה זמן יצטרך להקריב על חשבון הפנאי וחיי המשפחה. אחרים פשוט לא בחנו את הקונספט ואת ההיתכנות הכלכלית האמיתית שלו, קופצים למים בלי הכנה נכונה מבחינה פיננסית, וממילא אינם יודעים לנהל היטב את העסק מבחינה כלכלית.
למעשה, תהליך ההקמה עצמו ותקופת ההרצה שלאחריו הם פרויקט מאתגר מאוד בפני עצמו, והם שנותנים את העוגן והיסודות להצלחה לאורך זמן. יש צעדים רבים ולא מעט החלטות שיש לקחת. אלא שיזמים רבים אינם מכירים אותם או מבינים את חשיבותם, ולהוטים לרוץ קדימה ולהגיע אל המטרה. ישנן סיבות נוספות המובילות במקרה הטוב למפח נפש וחזרה "עם הזנב בין הרגליים" מהעצמאות אל מעמד השכירים הבטוח, ובמקרה הפחות טוב: התמודדות עם חובות ומשבר כלכלי, המשפיע על כל המשפחה.
מדוע ייעוץ עסקי כה חיוני?
את החשיבות הגדולה של ייעוץ עסקי ניתן להדגים באופן מוחשי באמצעות סקירה של כמה מהלכים שמבצע היועץ העסקי. ראשית, יש להבהיר כי על היועץ העסקי להציג בעל ניסיון רב בייעוץ לעסקים חדשים ובכל שלבי חייהם, שכבר הקים בעצמו וניהל עסקים בשטח ומכיר היטב את השלבים, ההיבטים והצעדים הנדרשים. הוא גם מכיר היטב את המשק בכללותו ואת הענף הספציפי שאליו אתם מתכוונים להיכנס. זאת, בנוסף להשכלה אקדמית-כלכלית מקיפה. איש מקצוע מסוג זה יהפוך את פרויקט הקמת העסק החדש מהרפתקה, שעלולה להיות פזיזה, לדרך המבוססת על תוכנית עבודה מסודרת, נתונים בדוקים ומדויקים וצעדים נכונים שמגדילים באופן משמעותי את הסיכוי להצלחה.
מול מה אתם עומדים?
ירון לוי, הבעלים של חברת לוי ייעוץ כלכלי ועסקי, מסביר כי את החשיבות של הייעוץ לפני פתיחת עסק ניתן להרגיש כבר בהתחלה. זאת, כאשר היועץ העסקי יסייע בהעלאת השאלות הנכונות ובמתן תשובות עליהן. השאלות החשובות שעליכם לעלות: מה הוביל אתכם לבחור בתחום פעילות העסק; האם יש לכם ידע מקצועי או רקע הולם בתחום; מהי ההזדמנות שזיהיתם ועד כמה התחום באמת רווחי; האם אתם מבינים מה המשמעות של ניהול עסק בענף שבחרתם ומול אילו עלויות אתם עומדים בתקופת ההקמה וההרצה; כמה הון עצמי יש לכם וכמה תרצו להרוויח, ועוד שאלות רבות שיאפשרו לכם להתחיל לבסס תמונה מציאותית, ויותר מכך – להבין האם מדובר בתחום פעילות שבאמת מתאים לכם.
האם זה באמת כלכלי?
עם כל הכבוד לחלומות והמוטיבציה שלכם, שהם מאוד חשובים ולא ניתן בלעדיהם, השאלה היא האם יש לעסק העתידי היתכנות כלכלית. ירון לוי מציין שיש לזכור כי המציאות נוטה להיות פחות ורודה מהחלומות. הדבר נכון לכל עסק, בוודאי לכזה העושה את צעדיו הראשונים ועדיין לא ביסס מוניטין, מעגל לקוחות או הכנסות קבועות. מצד שני, יש להשקיע יחסית הרבה שעות עבודה וכסף, כמו למשל על פרסום. חשיבות הייעוץ עסקי לעסק חדש טמונה לא מעט בנקודה הזו, בביצוע בדיקת היתכנות עסקית מקיפה שלאורה ניתן לקבל החלטות נכונות ומושכלות.
כך לדוגמה, היועץ העסקי יבחן את הרעיון מאחורי העסק, קהל היעד, השוק שאליו הוא פונה, מחירי המוצרים או השירות ורמת הרווחיות המקובלת. בנוסף, היועץ יבדוק את עלויות הייצור, הייבוא והאספקה, ההוצאות הצפויות בתקופת ההקמה וההרצה, כמו שכירות על המבנה, שיפוץ, אחזקה, רישיונות ואישורים, תקציב פרסום וכן הלאה. ישנם עשרות רבות של פרמטרים הנותנים הערכה ריאלית ככל האפשר של ההוצאות וההכנסות. בשורה התחתונה, מה שעולה מהבדיקה הכלכלית הוא תשובה לשאלות החשובות ביותר: מה עלות ההקמה האמיתית, האם ניתן להרוויח טוב ואם כן כמה בדיוק ותוך כמה זמן ההשקעה תחזור.
ייתכן שהבדיקה תצביע על כך שישנה היתכנות, ולאחר מכן ניתן להתחיל להיערך לתקופת ההקמה ולתקופת הרצה של כחצי שנה, עם תוכנית כלכלית שמתבססת על הנתונים שנמצאו. מדובר בתוכנית המתייחסת בין היתר אל עלויות השיווק, הוצאות קבועות, תפעול מלאי ראשוני והקמה. באמצעות התוכנית אפשר להבין אם אחרי קבלת המימון עדיין צפויה רווחיות וכדאיות כלכלית. מאידך, ייתכן ויימצא כי יש לשנות מספר היבטים בקונספט של העסק, על מנת להתקדם אל לנקודת האיזון, ובכלל להפוך אותו לכלכלי. לפעמים המסקנה תהיה כי בכל מקרה אין טעם להמשיך לעבר ההקמה משום שהשוק רווי מדי. זה אולי יהיה מאכזב ולא אך ימנע יציאה להרפתקה שסופה מאוד עגום.
ליווי לכל אורך הדרך
ייעוץ עסקי לעסק חדש הוא מאוד חיוני, לעיתים רבות היועץ העסקי עוזר לממש חלום ורעיון באופן ריאלי וישים. הדבר ניכר לכל אורך הדרך במספר שלבים והיבטים:
- תוכנית עסקית – אבן יסוד להתנהלות נכונה של כל עסק בכל תחום, בוודאי למיזם חדש. מדובר בתוכנית זהירה יחסית, ולא פעם אף קצת פסימית, מבלי לייפות את המציאות ובאופן שמאפשר להפוך אותה לתוכנית עבודה. התוכנית כוללת סעיפים שונים שמאוד קריטיים ליישום.
- השגת מימון – אחד הקשיים הבולטים של יזמים בתחילת דרכם הוא השגת מימון מתאים ובתנאים טובים. גם כאן לייעוץ עסקי יש חשיבות רבה. היועץ העסקי בקיא בהתנהלות מול הבנקים, הקרן לעסקים קטנים ובינוניים וגורמים מימון נוספים. היועץ העסקי מגבש תוכנית עסקית שתהיה תנאי יסודי לקבלת הלוואות. היא המציגה את המיזם בצורה ברורה, משכנעת ונאמנה למציאות. היא גם יכולה לסייע בליווי ואף ייצוג של יועץ עסקי מול הגורמים השונים, וחוסכת הרבה זמן, טרדה וכאבי ראש, וגם מגביר מאוד את הסיכויים לאישור הלוואה בתנאים מיטביים.
- בניית תשתית עסקית – יועץ עסקי מיומן יודע גם איזו מעטפת עליכם ליצור עבור העסק, החל בספקים, דרך עורך דין ורואי חשבון, מומחים לשיווק דיגיטלי וכדומה. לא רק שביכולתו לקשר אתכם עם אנשי מקצוע רציניים, אלא גם איך נמנעים משגיאות בהתנהלות מול ספקים.
- התאגדות – להתאגדות כחברה בע"מ או עוסק מורשה יש השלכות גדולות ברמה המשפטית והכלכלית, ויועץ עסקי יסביר לכם את המשמעויות ויסייע לקבל החלטה נכונה.
- תמחור – חובה לבצע תמחור נכון, רציני ומקצוע של מוצרי ושירותי העסק, באופן המכסה את עלויות ההרצה ומשמר רווחיות, גם מול הנחות שנותנים ללקוחות בתחילת הדרך.
מלבד כל אלה, יועץ עסקי לעסק חדש יתגלה כחיוני ביותר בשורה ארוכה של תחומים נוספים. הוא מסייע בבחירה נכונה של מיקום העסק לאור מגוון פרמטרים, בתהליכי גיוס עובדים, בהגדרת המשכורת שימשוך בעל העסק, בכל הקשור לפרסום ושיווק ועד לבקרה הפיננסית השוטפת שאותה הוא מלווה לאורך זמן ומלמד כיצד לשמור באופן עצמאי על התנהלות נכונה ומסלול נכון של רווחיות.
