כיצד מתחילים לתכנן מחסן לוגיסטי?
הטעות הקריטית ביותר בתכנון מחסן לוגיסטי היא להתחיל בפתרון האחסון. יש לקוחות שמתחילים לתכנן בעקבות מערכת או טכנולוגיית אחסון (לדוגמה: Radio Shuttle או מדפים נעים), רק כי נתקלו בפתרון יפה בתערוכה או מחסן דומה.
שני עקרונות יסייעו להתחיל: ראשית, להפנים כי מתכננים תהליך לוגיסטי ולא מחסן. תכנון המחסן הוא חלק מתכנון התהליך הלוגיסטי. שנית, כל מרכיב בתהליך הלוגיסטי משפיע על תפוקות המחסן. אחד הכלים המרכזיים שיסייעו בבניית התהליך הלוגיסטי במחסן, הוא בניית תרחיש לוגיסטי.
כיצד בונים תרחיש לוגיסטי?
תרחיש לוגיסטי הוא למעשה "תסריט חי", בדרך כלל של 24 שעות, המתאר את אופן הפעילות המיטבי של המחסן משלב קליטת הסחורה ועד יציאת משלוח מהמחסן. התסריט כולל התייחסות לכמות הסחורה הנכנסת למחסן וסוגיה, סוגי האריזות, אזורי העבודה (לדוגמה: קליטה, אחסנה, ליקוט, אריזת משלוחים, בקרה), בעלי התפקידים המשתתפים בתהליך, פעולות מרכזיות המתבצעות בשלבים השונים, מערכות טכנולוגיות המשתתפות בתהליך ועוד. ככל שהתסריט יכלול מדדים ברורים יותר לתהליך (כמות, קצב, דיוק, מדדי איכות), כך ניתן יהיה להסיק מסקנות אפקטיביות יותר להבנת התפוקות הכלליות של המחסן (כמות הסחורה המאוחסנת, כמות הפריטים, כמות הזמנות מוכנות ביום, קצב). ניתן להוסיף לתסריט תקלות או אירועים לא מתוכננים, ולבדוק כיצד התהליך מתמודד איתם.
כיצד מומלץ לארגן את המידע בתרחיש הלוגיסטי?
אחת הדרכים לארגון את המידע היא טבלה המתייחסת למרכיבים הבאים: השלב בתהליך, האזור, בעלי תפקיד, מערכות, פעולות מרכזיות, תקלות או אירועים אפשריים, תפוקות ומדדי ביצוע מרכזיים ועוד.
הכותב הינו מנכ"ל אופק סוכנויות מערכות אחסון בע"מ, חברה המתמחה זה 30 שנה בתכנון ואספקה של מערכות אחסון למחסנים ומרכזים לוגיסטיים.
אופק סוכנויות מערכות אחסון
טלפון: 04-6767783
לפנייה במייל >>
למעבר לאתר >>
בשיתוף אופק סוכנויות מערכות אחסון
