עסקים רבים בישראל מתמודדים במהלך שנות פעילותם גם מול התנהלות המשק הישראלי, המאופיין בטלטלות, שינויים וחוסר ודאות. נתוני הפתיחה הופכים את "ההצלחה העסקית" לקשה הרבה יותר, ולכן נדרשת השקעה מרובה והתנהלות מושכלת. הפתרון שרבים מהם פונים אליו הוא ייעוץ עסקי, המסייע לעסק לשפר תהליכים ולהתייעל בהוצאות ובעבודה השוטפת. מהלכים נכונים ומדודים בעת הייעוץ יסייעו להגדיל את הרווחיות ואת המחזור, לעלות על מסלול נכון ואף לשמור עליו לתקופה ממושכת.
ירון לוי: בדיקת עומק ותוכנית אסטרטגית מפורטת
מטרות הייעוץ העסקי הן לייצר פתרונות ישימים וראליים המובילים לתוצאות, ולגרום לצמיחתו של העסק בהתאם לפעילותו ולהצלחתו עד כדי מימוש הפוטנציאל הגלום בו ניהולית ורווחית. לפי ירון לוי, בעלי חברת "לוי ייעוץ כלכלי ועסקי", אחת הסיבות לכך שעסקים במשק אינם ממצים את הפוטנציאל היא התנהלות שאינה מקצועית ומסודרת דיה. לדבריו, לעיתים העומס במקום העבודה גורם לכך שבעל העסק אינו יכול לעצור ולבדוק את מצבו. יתרה מכך, הוא לא מצליח להתוות את הדרך ולהציב מטרות שיקדמו את העסק. כפועל יוצא, נגרמת התנהלות של כיבוי שריפות או הנחת טלאים, להבדיל מקו אסטרטגי ברור המנחה את העסק לאורך תקופה - גם אל מול שינויים המתרחשים בענף ובמשק.
ירון לוי מוסיף כי בחלק גדול מהעסקים השתרשו שיטות עבודה על "אוטומט" שאינן בהכרח מועילות לו, ובמקרים נוספים ישנן בעיות שלא באות על פתרונן נוכח היעדר ידע כלכלי ועסקי מספיק, כולל עקב היקשרות רגשית לעסק ולעובדים. לפיכך, לדבריו, יש צורך באיש מקצוע מנוסה שיגיע לעסק ויסקור את כלל הפעילות המתבצעת, יאתר את נקודות התורפה והבעיות (כמו גם את נקודות הכוח והנכסים), ובנוסף יביא המלצות, תובנות ופתרונות מעשיים וישימים.
ייעוץ עסקי - תהליך מוגדר וברור
ירון לוי הוא בעל תואר ראשון בהצטיינות בכלכלה, ותואר שני במנהל עסקים עם התמחות במימון מאוניברסיטת תל אביב. לאורך השנים מילא תפקידים פיננסיים בכירים בחברות ציבוריות, וכיועץ עסקי ליווה לקוחות מכל המגזרים במשק בהם קמעונאים וסיטונאים, קבלנים, יבואנים ויצואנים, תעשיינים, יזמים, רשתות גדולות, מסעדות ועוד. הוא מסביר כי "ייעוץ עסקי הוא תהליך מוגדר המבוסס על מספר שלבים ברורים, כאשר בסופו של יום המטרה היא לשפר את הרווחיות ואף את המחזור".
איך זה עובד?
תחילתו של תהליך הייעוץ העסקי היא בבדיקה לעומק של כלל הפעילות המתבצעת בעסק על כל רבדיו ומחלקותיו: הפן הפיננסי, הדוחות הכלכליים, תמחור המוצרים והשירותים, הסכמים עם ספקים, הוצאות ייצור, יבוא, אספקה ותפעול, משרות ומשכורות בעסק, מערך השיווק והמכירות, ההתנהלות השוטפת וניהול העובדים, מערך הגבייה ועוד. "כבר בשלב הבדיקה יכול היועץ העסקי לספק תמונה מקצועית, אובייקטיבית, מקיפה, ולא פעם לחדש לבעל העסק בדבר מצבו האמיתי, אלו בעיות קיימות, מה ניתן לשפר אצלו וכיצד לתעל לטובתו הזדמנויות", מסביר ירון לוי. "ההמלצות הופכות לתוכנית עסקית מקצועית ומפורטת שהיועץ העסקי בונה לעסק, וקובעות גם מטרות".
תוכנית עסקית – אבן יסוד להצלחה
התוכנית העסקית שעליה מדבר ירון לוי היא ליבתו של הייעוץ העסקי. היא נבנית על בסיס נתונים מדויקים ותובנות שנגזרו מהבדיקה שביצע היועץ העסקי על סמך היכרותו עם העסק עצמו ועם הענף הספציפי והמשק בכלל. התוכנית מגדירה יעדים ברורים לשנה או השנתיים הקרובות, מביאה פתרונות לבעיות שהתגלו, מחזקת נקודות תורפה, ומובילה את העסק בהדרגה ובבטחה להגדלה של הרווחיות. בין היתר, התוכנית העסקית עשויה להתוות שינויים בתמחור, בתפקידים ומשרות, בהתקשרויות עסקיות, בליין המוצרים והפרויקטים, בהלוואות והתחייבויות, ועוד.
ירון לוי מוסיף כי ישנה חשיבות גדולה לניסיונו של היועץ העסקי בבניית תוכנית עסקית שתהיה מצפן ומפה, שלפיהם העסק יתנהל בצורה עקבית ומסודרת עם מטרות ברורות והבנת הצעדים שיש לבצע: "חיוני שליועץ תהיה השכלה כלכלית מקיפה, שברזומה שלו יהיו מאות עסקים שטיפל בהם ויכולים להמליץ עליו, מאות תוכניות עסקיות שהוא בנה ושיהיה לו ניסיון אמיתי ונרחב מהשטח".
מחזקים את השיווק, המכירות והניהול
תהליך של ייעוץ עסקי יכול להתמקד בהיבטים רבים של העסק הטעונים שיפור. לדוגמה, היועץ העסקי מסייע להפיק את המרב מתקציב השיווק של העסק, על ידי בדיקת האפקטיביות של מאמצי השיווק הקיימים, הצבעה על אפיקים טובים ומתאימים יותר, סיוע בהתגברות על חסמים אישיים, תיקון בעיות בתהליכי מכירה ועוד. לפי ירון לוי, בעסקים רבים התנהלות מערך השיווק ומערך המכירות אינה מיטבית, כך שהסתייעות ביועץ עסקי בעל קשרים והיכרות מעולה עם עולם השיווק יכולה לחולל שינוי משמעותי לטובה.
בנוסף, היועץ העסקי מחזיק ארגז כלים ניהולי נרחב, העומד לרשות בעל העסק דוגמת כלים לניהול זמן, האצלת סמכויות, מתן תמריצים לעובדים וכדומה. כל אלה יחד וכל אחד לחוד משפרים את האווירה בעסק, מפחיתים מהנטל שעל כתפי הבעלים, מונעים בזבוז מיותר של זמן וכספים, משפרים את השירות הניתן ללקוח ועוד. "חשוב מאוד שהכלים הניהוליים של היועץ העסקי יגיעו מניסיון אמיתי כמנהל עסקים בשטח, לא רק מקורסים או מקריאה של ספרים וחוברות, כך היועץ גם יכול לעבוד עם בעל העסק בשיתוף פעולה החיוני להעלאת העסק על המסלול הנכון להצלחה", הוא מסביר.
לסיכום, היועץ העסקי ירון לוי מציין כי גם לאחר שהתהליך המרכזי הסתיים והתוכנית העסקית נבנתה, היועץ העסקי ממשיך ללוות ולעמוד לרשות בעל העסק בהתאם לרצון ולצרכיו, לנטר את הביצועים בפועל, לעזור בהחלטות משמעותיות ולבצע שינויים נדרשים.
לוי ייעוץ כלכלי ועסקי
למעבר לאתר >>
למעבר לערוץ היוטיוב >>
בשיתוף לוי ייעוץ כלכלי ועסקי
